Přepis je proces převodu řečových nebo zvukových souborů na písemný nebo elektronický textový dokument. Dobrý transkriptor by měl mít schopnost multitaskingu, schopnost zkoumat a být rychlý a přesný při psaní. Rychlost transkripce můžete zlepšit pomocí správného vybavení, naučit se psát rychleji a navrhnout ergonomický pracovní prostor. Díky praxi a odhodlání budete moci přepisovat rychleji.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Použití správného vybavení
Krok 1. Pořiďte si kvalitní sluchátka
Používání kvalitních sluchátek zajistí, že váš zvuk bude čistý a snadno srozumitelný. To vám zabrání v tom, abyste se museli znovu a znovu vracet ke zvuku a pokoušet se rozeznat slova, která vypadají neslyšitelně.
- Kvalitní sluchátka mohou ve vašem místním Radio Shacku nebo Walmart Store stát jen 20 $.
- Dobrá sluchátka nabídnou pohodlí, zvukovou izolaci a frekvenční rozsah. Hledání sluchátek se solidním frekvenčním rozsahem vám dobře poslouží k přepisu zvuku.
Krok 2. Využijte přepisovací software
Dobrý přepisovací software vám umožňuje pozastavit, převinout zpět a zrychlit/zpomalit zvuk podle vlastního uvážení. To lze provést pomocí „klávesových zkratek“nebo jednoduchých klávesových zkratek, které zvýší vaši rychlost. Stáhněte si zdarma přepisovací program nebo si jej najděte a kupte.
Mezi příklady bezplatného softwaru patří InqScribe, Express Scribe a MacSpeech Scribe
Krok 3. Použijte „opravné“nástroje
Korekční nástroje, jako jsou automatické opravy v aplikaci Microsoft Word nebo QuickCorrect v aplikaci Word Perfect, mohou pomoci snížit počet úhozů, které při psaní provádíte. To může výrazně zvýšit rychlost a přesnost přepisu.
Tyto nástroje jsou často ve výchozím nastavení zapnuté, ale možná budete muset zkontrolovat nastavení, abyste se ujistili, že jsou tyto funkce povoleny
Krok 4. Prozkoumejte funkce „automatického dokončování“
Některé textové procesory (například Microsoft Word) nabízejí funkce „automatického dokončování“. Tyto nástroje dokončí slova, která začnete psát, a porozumí určitým zkratkám. Chcete -li zvýšit rychlost přepisu, zkuste tuto funkci zapnout v nastavení.
Například automatické dokončování napíše „moc děkuji“za „tyvm“
Krok 5. Použijte nožní pedál
Mnoho přepisovacích programů (například Express Scribe) je navrženo tak, aby fungovalo s volitelným nožním pedálem. Tyto nožní pedály USB vám umožňují spouštět a zastavovat přehrávání zvuku nohou. Ukázalo se, že je to ještě rychlejší než používání horkých kláves. Zvažte investici do pedálu pro přepis, abyste zvýšili svoji rychlost.
Tyto nožní pedály začínají kolem 20 dolarů a lze je zakoupit v Radio Shack nebo online
Krok 6. Vytvořte šablony
Vytvořte nějaké soubory s formátováním akcií, do kterých můžete připojit konkrétní informace. (Říká se jim „šablony“). Je užitečné například nastavit šablony při pravidelném přepisování lékařských nebo právních spisů. Použití šablony vám ušetří čas, který je zapotřebí k opětovnému vytváření dokumentů v podobném formátu.
Metoda 2 ze 3: Naučit se psát rychleji
Krok 1. Použijte všech deset prstů
Přepis je o psaní. Pokud chcete zlepšit rychlost přepisu, musíte být vynikající písař. Prvním krokem, jak se naučit psát rychleji, je využití všech deseti prstů. I když jste docela dobrý písař, můžete zanedbávat své malíčkové prsty nebo dávat přednost jedné ruce před druhou. Znovu se seznamte s umístěním prstů „domovské řady“tak, že umístíte prsty ukazatele na klávesy „F“a „J“. Poté zkontrolujte, které klíče by se měly řídit kterými prsty.
Tuto dovednost můžete zlepšit procvičováním psaní aplikací. Podívejte se na TypeRacer, Typing Maniac nebo Keybr.com
Krok 2. Naučte se dotýkat se typu
„Psaní dotykem“je psaní, aniž byste se dívali na prsty. Jakmile se seznámíte s domácí řadou a s tím, které klávesy jsou přiřazeny ke kterým prstům, můžete začít procvičovat psaní na dotek. Můžete se ukáznit tak, abyste se nedívali dolů, nebo můžete zasunout prázdný list papíru do štěrbiny nad vašimi klíči a nechat si ho přehodit přes ruce. Dotykové psaní vyžaduje nácvik, ale časem se exponenciálně zlepšíte.
Cvičení s aplikacemi pro psaní je opět skvělý způsob, jak se zlepšit při psaní dotykem a získat rychlost
Krok 3. Zapamatujte si zkratky
Klávesové zkratky vám mohou ušetřit spoustu času a úhozů. Zapamatujte si základní zkratky a pohodlně je používejte pravidelně.
- Pro následující zkratky použijte Ctrl pro PC a Command pro Mac.
- Ctrl/Command + C = kopírovat
- Ctrl/Command + X = vyjmout
- Ctrl/Command + V = vložit
- Ctrl/Command + Z = vrátit zpět
- Ctrl/Command + S = uložit
- Ctrl/Command + F = hledání slova
- Ctrl/Command + A = vše zvýraznit
Metoda 3 ze 3: Navrhování ergonomického pracovního prostoru
Krok 1. Použijte klávesnici
Skutečná klávesnice s malými nohami (ne notebook) je nezbytným nástrojem pro přepis. Když budete hodiny psát na počítači, budete se muset starat o zápěstí. Používání klávesnice s malou výškou je nejergonomičtější a nejšetrnější k vašim zápěstím. Použití správného umístění může zlepšit rychlost vašeho přepisu.
Krok 2. Umístěte své tělo správně
Umístěte židli tak, abyste seděli vzpřímeně, s hlavou nakloněnou jen mírně dolů, abyste se dívali na obrazovku. To by mělo umožnit, aby se vaše předloktí svažovaly k vašim rukám a vaše ruce se klenuly nad klávesami. Tato ergonomická poloha bude nejzdravější pro vaše paže, zápěstí a záda. Pokud zůstanete zdraví a pohodlní, zlepšíte rychlost.
Krok 3. Položte nohy naplocho na podlahu
Aby bylo zajištěno správné držení těla, zajistěte, aby vaše nohy ležely naplocho na podlaze pod stolem. Pokud tomu tak není, umístěte pod nohy krabici nebo opěrku nohou. Tato poloha chodidel vyvažovala celé vaše tělo a podporuje držení těla, takže to nezanedbávejte. Pokud se budete udržovat v nejlepší pozici, budete pracovat efektivněji a efektivněji.
Krok 4. Použijte dlouhý kabel pro sluchátka
Abyste mohli pohodlně sedět u klávesnice, potřebujete, aby byl váš kabel dostatečně dlouhý, abyste nemuseli naklánět ani kroutit hlavou do stran. To pomáhá zajistit zdraví vašeho krku, udržuje vaši hlavu v rovnováze a nakonec zvyšuje vaši účinnost.
Krok 5. Dělejte pravidelné přestávky
Když přepisujete delší dobu, je důležité naplánovat si pravidelné přestávky. To vám umožní natáhnout nohy, přeostřit oči a odpočinout si uši. Dělat přestávky se může zdát protikladné k rychlejší práci, ale krátké přestávky vám ve skutečnosti pomohou pracovat lépe a efektivněji.
- Zkuste si po každých 75 minutách práce dát 15minutovou přestávku.
- Může pomoci nastavení časovače.
Tipy
- I nejlepším přepisovatelům zabere přepis jedné hodiny zvuku nejméně 3 hodiny, aniž by byla obětována kvalita a přesnost.
- Rozpoznání chyb je často těžší při pohledu na obrazovku. Pro závěrečnou kontrolu zkuste vytisknout výtisk své práce.
