Skvělá prezentace může zlepšit vaši kariéru nebo posílit vaše postavení ve skupině. A nemusíte být profesionální designér, abyste mohli vytvářet prezentace, které vyskočí a upoutají pozornost diváků. Začnete skvělým nápadem, nebo jen skvělým nápadem a pomocí výkonných nástrojů uvedete svou vizualizaci do života.
Kroky
Krok 1. Vymyslete obecný nápad pro vaši prezentaci
Pomůže to, pokud máte konkrétní důvod pro prezentaci, například použití snímků pro ilustrace pro vaši veřejnou řeč nebo vytvoření animované uživatelské příručky. Jinak se můžete inspirovat skutečně výjimečnými prezentacemi, obrázky nebo videi, které jste viděli nebo o kterých víte.
Krok 2. Uspořádejte stávající informace a materiály
Vložte všechny digitální soubory do jedné složky. Tím získáte mnoho výhod:
- Snadný přístup ke všem relevantním textovým dokumentům, souborům PDF, digitálním obrázkům a videu
- Posouzení hromadění materiálu, které jste dali dohromady
- Při prohlížení souborů, které můžete použít při prezentaci, získáte nápady na lepší způsoby jejich použití.
Krok 3. Naplánujte logický tok prezentace
Nemusí to být skutečný plán nakreslený na papíře. Můžete si to vytvořit ve své mysli. Stačí chvilku a zamyslete se, jaké informace by měly přijít na začátku, jak zaujmout diváka prvním snímkem a jak ukončit prezentaci.
Krok 4. Najděte uživatelsky přívětivý a efektivní software pro vytváření interaktivních prezentací
Software by měl nabízet stylové šablony a grafické prvky, praktické nástroje pro úpravu a přizpůsobení snímků spolu s intuitivním rozhraním. V neposlední řadě - musí být schopen vytvářet snímky, které jsou viditelné na každém zařízení. Existuje několik populárních nástrojů, jako je Flash, PowerPoint, a řada online možností. Flash býval branou interaktivity, ale jeho zánik byl důsledkem toho, že nebyl podporován mobilními zařízeními. Powerpoint zůstává oblíbeným nástrojem, ale má svá omezení nebo křivku učení pro vytváření profesionálních snímků.
Krok 5. Začněte vytvářet snímky pomocí zvoleného softwaru
Na začátku pomůže, když to vezmete na lehkou váhu - otevřete si předem připravenou šablonu, která se vám líbí, a začněte přidávat vlastní názvy, text, obrázky a ikony. Jak chuť k jídlu přichází s jídlem, inspirace přichází v rámci kreativního pracovního postupu. Jakmile začnete kompilovat vizuální prvky, může okamžitě přijít nápad, jak upravit a upravit snímky.
Krok 6. Používejte pouze vhodné položky
Obecně by prezentace měla obsahovat grafické prvky navržené v podobném stylu. To mu dává kontinuitu a čistší pocit. Vyvarujte se přidávání obrázků nebo ikon, které nevypadají dobře spolu s dalšími součástmi snímků. Pokud vám obrázky scházejí, vždy je na nich najdete spoustu pomocí bezplatných online služeb (bezplatné fotografie, Flickr a podobné zdroje). Druhým dobrým nápadem je použít bezplatnou galerii ikon a dalších grafických prvků (dobrý prezentační software má obvykle vestavěné galerie).
Krok 7. Zkuste se ve své prezentaci držet jednotného barevného schématu
To znamená použít stejnou barvu a barevné kombinace pro pozadí, nadpisy, text, rámečky, tvary a ikony na všech snímcích. Vaše prezentace bude vypadat velmi úhledně a stylově, jako by byla navržena profesionálně.
Krok 8. Ponechte na snímcích prázdné místo
Mnoho lidí má tendenci balit své prezentace co nejvíce informací a obrázků. Ale dělá to diapozitivy těžko čitelnými a srozumitelnými. Proto je tak důležité nechat nějaké prázdné místo, které odděluje různé části. Prázdné plátno pomáhá divákům soustředit se na klíčové bloky, místo aby přesunuli oči kolem snímku a beznadějně se snažili najít hlavní myšlenku.
Krok 9. Zkraťte ho a zvýrazněte nejdůležitější informace - méně slov více akce
Zformulujte každý problém v jediné krátké větě, udělejte z něj velký nadpis a přidejte expresivní obrázek. Funguje to mnohem lépe než tuny textu napsaného 10bodovým písmem.
Krok 10. Přidejte nějakou akci, abyste zaujali diváka
Pomozte divákovi rychle absorbovat informace - dávejte krátké nápady jeden po druhém. Díky efektům animace bude vaše prezentace zábavnější. Uspořádejte logické pořadí, ve kterém se prvky musí objevit na plátně. Vyberte si několik vestavěných efektů animace, které se vám nejvíce líbí, a použijte je pro všechny snímky. Nezapomeňte přidat dostatek času, aby si diváci mohli každý snímek důkladně přečíst.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Ve své prezentaci nepoužívejte hudbu ani zvukové efekty, pokud to není vhodné
- Respektujte autorská práva na obrázky a média použitá v prezentaci
- Před dokončením zkontrolujte a zkontrolujte celkovou prezentaci. Ujistěte se, že jsou všechny položky na správných místech a všechny efekty hrají hladce
- Ukládejte svou práci každých 5-10 minut, abyste neztratili vše kvůli selhání softwaru
- Synchronizujte svou řeč pomocí animovaných efektů snímků, několikrát opakujte a přizpůsobte rychlost animace vašemu tempu řeči
Varování
- Vyhněte se nečitelnému textu (malá písma, rušivé pozadí)
- Nedělejte příliš mnoho diapozitivů. Všechno mezi 10 a 25 je docela dobré číslo
- Neukládejte do prezentace velké mediální soubory - zpomalí to software, který používáte, a odpověď vašim uživatelům.
