Pokud podepisujete smlouvy online, pravděpodobně budete muset použít elektronický podpis. Elektronický podpis je jakýkoli podpis v elektronické podobě. Nejde o „digitální podpis“, což je něco úplně jiného. Digitální podpis zahrnuje komplikované „kryptografické šifrování“, což je v podstatě forma šifrování. Chcete-li začít používat elektronický podpis na smlouvách, můžete se zaregistrovat na placené platformě elektronického podpisu nebo si můžete vytvořit digitální sken vašeho podpisu.
Kroky
Část 1 ze 3: Registrace u placené služby
Krok 1. Vyhledejte poskytovatele elektronických podpisů
Existují desítky online služeb, které poskytují platformy elektronického podpisu. Chcete -li je najít, měli byste na internetu vyhledat „poskytovatele elektronického podpisu“. Mezi nejoblíbenější poskytovatele elektronických podpisů patří:
- Sertifi
- Pravý podpis
- eZnamení
- DocuSign
- Signix
Krok 2. Zaregistrujte se k bezplatné zkušební verzi
Mnoho poskytovatelů elektronických podpisů vám umožňuje použít bezplatnou zkušební verzi. Měli byste se zaregistrovat k bezplatné zkušební verzi, abyste mohli porovnat zkušenosti s používáním jednotlivých služeb.
- Chcete -li se ozvat, navštivte webovou stránku a klikněte na „Spustit bezplatnou zkušební verzi“nebo podobný odkaz.
- Budete vyzváni k vytvoření uživatelského jména a hesla. Rovněž zadáte své osobní údaje (jméno, titul, společnost a telefonní číslo).
Krok 3. Porovnejte své zkušenosti
Měli byste použít každou platformu k odesílání smluv a zjistit, zda je služba pro vás snadno použitelná. Chcete platformu, která se dobře integruje s vašimi aktuálními obchodními potřebami.
Pokud například odesíláte převážně soubory PDF, chcete, aby platforma zvládla tento typ souboru
Krok 4. Nákup
Většina platforem elektronického podpisu vyžaduje, abyste platili měsíční poplatek. Částka se může lišit, běžné jsou ceny 10–30 $ za měsíc. Nejaktuálnější ceny byste měli najít na webových stránkách platformy.
Zkontrolujte, zda můžete získat slevu na nákup služby po celý rok. Například poskytovatel elektronického podpisu může účtovat 12 USD měsíčně, ale pouze 99 USD za celý rok
Část 2 ze 3: Vytvoření skenování Photoshopu
Krok 1. Podepište své jméno na kousek papíru
Vyjměte kousek nepodloženého počítačového papíru a několikrát se podepište svým jménem. Pokuste se vytvořit různé velikosti podpisů, protože některé velikosti budou při naskenování do digitálního obrázku vypadat lépe.
Můžete experimentovat s různými pery, například fixy nebo gelovými pery. Ujistěte se, že používáte tmavou barvu, nejlépe černou
Krok 2. Naskenujte papír
Vložte papír lícem dolů na skener a skenujte.
Ujistěte se, že je rozlišení dostatečně vysoké. Například byste pravděpodobně neměli jít pod 600 dpi
Krok 3. Vyberte podpis
Otevřete digitální soubor a prohlédněte si všechny podpisy na stránce. Najděte ten, který je nejjasnější. Budete to chtít zkopírovat pomocí funkce kouzelná hůlka ve Photoshopu.
Pokud žádný z vašich podpisů nevypadá jasně, napište své jméno znovu na jiný list papíru. Vyberte si také různé typy per. Pokud jste pro první kolo podpisů použili gelové pero, rozhodněte se pomocí fixu, abyste zjistili, zda vytváří jasnější a silnější podpisy
Krok 4. Použijte nástroj „kouzelná hůlka“
Nástroj kouzelná hůlka najdete kliknutím na ikonu „Rychlý výběr“v CS3 nebo novějších verzích Photoshopu. Tento nástroj použijete k výběru podpisu.
- Umístěte kurzor na podpis a klikněte na podpis samotný. Hůlka by pak měla vybrat všechny pixely ve vašem podpisu.
- Klikněte na „Vybrat“a „Inverzní“.
Krok 5. Vložte podpis do nového dokumentu
Chcete vložit podpis do nového dokumentu, který lze uložit na průhledné pozadí.
V Adobe Illustratoru můžete uložit obrázek s průhledným pozadím
Krok 6. Uložte obrázek
Podpis musíte uložit ve formátu, který podporuje průhledná pozadí. Obecně můžete podpis uložit jako soubor PNG.
- Měli byste se vyhnout ukládání ve formátu JPEG.
- Při ukládání obrázku ve formátu-p.webp" />
Krok 7. Použijte svůj naskenovaný podpis
Jakmile uložíte soubor-p.webp
- Jakmile vložíte podpis, přesuňte jej tak, aby byl v souladu s řádkem podpisu na smlouvě.
- Poté budete muset smlouvu uložit, aby se podpisový obrázek stal součástí dokumentu.
Část 3 ze 3: Odmítnutí používat elektronický podpis
Krok 1. Rozhodněte se pro papírovou smlouvu
Federální zákon vám umožňuje odhlásit se z elektronických smluv a získat tištěnou kopii. Před použitím elektronické smlouvy musí druhá společnost získat váš souhlas. Rovněž musíte být upozorněni, že se můžete kdykoli v budoucnu odhlásit z elektronických smluv.
Za právo používat papírové smlouvy však možná budete muset zaplatit další poplatky. Tyto informace byste si měli zjistit, než se odhlásíte z elektronických smluv
Krok 2. Určete, které smlouvy musí být na papíře
Ne každý právní dokument může být elektronickým dokumentem. V souladu s tím byste měli dostat papírové kopie následujících položek:
- závěti, svědecké svěření a kodifikáty
- oznámení o zrušení nebo ukončení služeb veřejných služeb
- jakýkoli dokument související s rodinnými záležitostmi, jako je rozvod nebo adopce
- oznámení o prodlení, zabavení, zabavení nebo vystěhování
- soudní dokumenty, jako jsou oznámení nebo soudní příkazy
- oznámení o zrušení doživotního nebo zdravotního pojištění
- stažení výrobku z důvodu ochrany zdraví a bezpečnosti
- doklady potřebné k cestování s nebezpečnými materiály
Krok 3. Vytvořte digitální skeny papírových dokumentů
Pokud budete i nadále používat papírové kopie, budete je muset uložit. Můžete však zjistit, že ve své kanceláři nemáte místo pro všechny papírové kopie.
