Mnoho lidí provádí svou nejdůležitější práci u stolu. Pokud je váš stůl nepořádný nebo neuspořádaný, může být obtížné se soustředit nebo sledovat důležité projekty, účty k zaplacení, korespondenci s odpovědí atd. Vyčištění pracovního stolu vám umožní pracovat efektivněji a budete se více soustředit na svůj stůl- založené úkoly. Začněte krokem číslo níže.
Kroky
Část 1 ze 4: Vymazání stolu
Krok 1. Sundejte vše ze stolu
Odstraňte absolutně vše a umístěte to všechno na jednu velkou hromadu. Když je čas na reorganizaci vašeho stolu, projdete tuto hromadu metodicky. Nepokoušejte se organizovat obsah stolu, když jej odeberete, musíte nejprve vytvořit volné místo.
Ujistěte se, že ze stolu odstraníte vše, i když víte, že to vrátíte na stejné místo. To zahrnuje obrázky, rostliny, papíry, deníky, váš počítač atd
Krok 2. Vyhoďte odpadky a recyklovatelné předměty vložte do vhodných nádob
Něco se stane odpadkem, jakmile to už nebudete potřebovat. Můžete si myslet, že musíte něco uložit, ale ujistěte se, že to uděláte. Pokud si nejste jisti, můžete z něj udělat místo pro věci, o kterých si nejste jisti, že je budete potřebovat.
- Skartujte všechny citlivé dokumenty, než je zlikvidujete.
- Recyklujte papír, plasty a cokoli jiného, co je recyklovatelné.
- Lidé, kteří jsou extrémně organizovaní s čistým stolem, mají přísloví: „Pokud máte pochybnosti, vyhoďte to.“
Krok 3. Otřete všechny povrchy
I když si myslíte, že věci na vašem stole jsou docela čisté, není na škodu dát všechno jednou. Vyčistěte obrazovku počítače, oprašte všechny povrchy, vysypte ji a setřete zásuvky na stole.
- K čištění klávesnice nebo jiných předmětů na těžko přístupných místech můžete použít stlačený vzduch.
- K čištění mnoha povrchů můžete použít roztok vody a bílého octa nebo si koupit čisticí prostředek, který se vám líbí.
- Mezi povrchy patří horní část vašeho stolu, vnitřek vašich zásuvek, vrcholy polic a jakékoli obrazovky.
Část 2 ze 4: Vytváření organizačních systémů
Krok 1. Použijte police
Možná budete chtít zabudovat police do zdi nebo je koupit, nebo už police máte. Pokud postavíte police, můžete je chtít přímo nad stůl nebo na druhou stranu místnosti. To obvykle závisí na tom, kde je váš stůl a na co ho používáte.
- Pokud je váš stůl v kabině v práci, možná budete muset nad stolem nebo vedle něj nastavit několik malých polic.
- Pokud je váš stůl v domácí kanceláři nebo v ložnici, možná budete chtít police od stolu, aby byly mimo dohled a nepůsobily rušivě.
- Než je nainstalujete, přemýšlejte o tom, co se na regálech vejde. Ujistěte se, že mají správnou velikost pro knihy nebo nástroje, které do nich plánujete nasadit.
Krok 2. Označte zásuvky a police, aniž byste poškodili povrch zásuvek nebo polic
Označením polic a zásuvek si řeknete, co se na každém místě nachází. To je klíčové pro udržení pořádku. Můžete si vytvořit vlastní štítky s krycí páskou nebo samolepkami, nebo si můžete koupit více dekorativních štítků, pokud chcete.
- Ujistěte se, že každý štítek je jasný a konkrétní. Tak se ze žádné zásuvky jednoduše nestane „nevyžádaná zásuvka“.
- Pokud chcete, můžete místo psaní slov na každém šuplíku použít systém barevného kódování.
- Buďte opatrní se štítky. Negeneralizujte příliš mnoho, nebo můžete mít špinavé zásuvky plné různých předmětů. To může také způsobit zmatek, když je čas něco odložit.
Krok 3. Zpřístupněte důležité věci
Znáte věci, které u svého stolu používáte nejčastěji. Mějte tyto věci blízko a snadno se k nim dostanete. Pokud máte například pod stolem několik svislých zásuvek, horní by měla obsahovat věci, po kterých sáhnete nejčastěji. Alternativně můžete důležité položky uchovávat na policích, které jsou viditelné a snadno na dosah.
Můžete si vybrat několik důležitých věcí, které se vám budou sedět na stole. Ty mohou zahrnovat aktuální projekty nebo nástroje, které používáte opakovaně, například pravítko nebo kalkulačku
Krok 4. Umístěte popelnici poblíž
To je klíčem k tomu, aby se vám kolem stolu nehromadily odpadky. Váš odpadkový koš by měl být dosažitelný, aniž byste museli vstávat od stolu. Tímto způsobem nehrozí, že byste na stole nechali kus odpadu, který by jej zaplnil.
Část 3 ze 4: Sestavení pracovního stolu
Krok 1. Seřaďte hromadu
Nyní máte čistý stůl a velkou hromadu věcí, které z něj vypadly. Začněte procházet hromadou shora dolů. Nic nepřeskočte. Při třídění odstraňte nevyžádanou poštu a odpadky. Oddělte důležité věci, které se nakonec dostanou na police v zásuvkách.
- Pokud můžete, udělejte s každým objektem cokoli, co je třeba. Potřebujete-li skartovat papír nebo utřít prach, udělejte to hned. Nečekejte na později.
- Pokud bude vyřízení předmětu trvat déle než dvě minuty (například pokud je drtič papíru v jiné budově nebo potřebujete koupit prachovku), umístěte předmět na seznam úkolů.
- Předměty, které se vrátí na stůl, mohou přejít na novou hromádku. Objekty, které jsou odpadky, jdou do koše. Předměty, o kterých si nejste jisti, mohou jít na třetí hromádku.
Krok 2. Uložte objekty, o kterých si nejste jisti
Vezměte hromadu předmětů, které nejsou odpadky, ale které nepatří na váš stůl, a dejte je do krabice nebo zásuvky. Uložte tento kontejner do sklepa, skříně nebo někam jinam.
Po měsíci, šesti měsících nebo roce můžete tímto kontejnerem projít. Pokud jste něco z toho nepoužili, vyhoďte to. Šance, že ho někdy použijete, je velmi malá
Krok 3. Vyměňte předměty na stole
Vezměte každý předmět z první hromady a položte jej na stůl nebo na polici. Použijte štítky, které jste vytvořili, nebo použijte jiný organizační systém. Položte každou položku zpět na stůl, jednu věc najednou.
- Pokuste se vyhnout tomu, aby vás u stolu hodně rušilo zrakem. Omezte množství dekorací na stole, abyste se mohli stále soustředit.
- Pokud je to možné, knihy je nejlepší mít mimo stůl. Mějte přístupnou poličku, kde můžete pravidelně uchovávat potřebné knihy.
Krok 4. Pravidelně čistěte stůl
Čím častěji budete svůj stůl čistit, tím pokaždé to bude snazší. Na konci každého dne se podívejte na svůj stůl a udělejte v něm pořádek. Vyhoďte všechny odpadky a odložte zbloudilé papíry nebo kousky projektu.
- Vyčištěním pracovního stolu na konci každého pracovního dne zajistíte, že druhý den přijdete na čisté a použitelné pracoviště.
- Určete si jeden den v týdnu nebo měsíci, aby váš stůl opravdu důkladně vyčistil, podle toho, jak rychle se stane nepořádným nebo neorganizovaným.
Část 4 ze 4: Výběr organizačního systému
Krok 1. Uspořádejte věci způsobem, který vám vyhovuje
Každý má jiný způsob organizace svého stolu a nástrojů. Vaše bude záviset na druhu práce, kterou u stolu děláte. Ujistěte se, že ať děláte cokoli, udržuje prostor použitelný a bez rušivých vlivů.
- Možná budete chtít použít různé druhy kontejnerů pro různé položky.
- K připnutí věcí budete možná potřebovat složky se soubory nebo nástěnku.
- Možná máte spoustu nástrojů, které je třeba zavěsit na háčky.
Krok 2. V blízkosti mějte pouze relevantní nástroje
Pokud svůj stůl převážně používáte pro kancelářské práce, nenechávejte si tam své řemeslné potřeby. Vyberte si jiné místo ve svém pokoji nebo kanceláři, kde si tyto věci necháte.
- Pokud jste si všimli, že se určitá položka používá jen zřídka nebo nikdy, nenechávejte ji u stolu.
- Pokud existuje nástroj nebo zdroj, který hodně používáte, ale uchováváte jej jinde, vytvořte mu místo na stole.
Krok 3. Vyzkoušejte nové věci
Pokud máte potíže s organizací nebo udržováním čistého stolu, může to být známka toho, že musíte vytvořit jinou organizační metodu. Pokud jste vše nechali v zásuvkách, možná by pro vás byly lepší police nebo háčky. Pokud se těžko soustředíte na obrazovku počítače, možná budete muset vymazat vše ostatní z dohledu.
Zeptejte se ostatních lidí, kteří pracují ve vašem oboru, jak organizují své stoly. Mohou pro vás mít cenné poznatky
Tipy
- Cílem čistého stolu je, aby pro vás bylo produktivním a zdravým místem pro práci. Dělejte to, co je pro vás dobré. Pokud potřebujete kolem sebe dekorace a inspirativní obrázky, abyste se cítili dobře, je to v pořádku. Jen se ujistěte, že se můžete stále soustředit.
- Ujistěte se, že máte maximálně pět gum, jeden hrnec per a tužek a jeden hrnek omalovánek a tužek.
- Ke skladování per, tužek a dalších papírnických předmětů, které se vejdou, použijte zednické nádoby.
- Pokud z knih vypadá váš stůl špinavě, zkuste je otočit tak, aby stránky směřovaly ven. To dodá prostoru čistší a úhlednější atmosféru.
- Pokud používáte svůj stůl k kresbě, je tření/isopropylalkohol nejlepším způsobem, jak odstranit inkoust a skvrny od značek. Stačí nalít/nastříkat malé množství na stůl, rozetřít ho a setřít.
- Přehrávání optimistické/pepřové hudby vám může pomoci soustředit se na čištění a zpříjemnit jej.
